Katja Maiworm - Webdesign und Büroservice

Tipps Excel, 2003

18.08.2003
Problem:

Sie benötigen in MS Excel andere, als die vorgegebenen Zellenformate, z.B. sollen Bankleitzahlen automatisch gruppiert formatiert werden.

Lösung:

Erstellen Sie sich eigene, sogenannte benutzerdefinierte Formate.

  1. Wählen Sie im Menü "Format/Zellen" das Register "Zahlen".
  2. Klicken Sie unter "Kategorie:" auf "Benutzerdefiniert".
  3. Geben Sie rechts unter "Formate:" ein: 000 000 00

Soll automatisch auch Text, hier z.B. "BLZ" eingefügt werden, setzen Sie diesen Text in Anführungszeichen davor: "BLZ" 000 000 00.

Ab sofort steht Ihnen dieses Format immer zur Verfügung.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Grundsätzlich müssen Textteile in Anführungszeichen gesetzt werden, die 0 steht für eine Ziffer, die auf jeden Fall dargestellt werden soll, das Zeichen # kann als Platzhalter gesetzt werden.

Beispiel: Der Inhalt einer Zelle mit dem benutzerdefinierten Format #.##0,00 "qm" wird nach Eingabe der Ziffern 12,5 wie folgt dargestellt: 12,50 qm.

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13.07.2003
Problem:

In MS Excel führen Sie eine Geburtstagsliste. Excel soll anhand des eingetragenen Geburtsdatums automatisch das aktuelle Alter der Personen anzeigen.

Lösung:

Wenn z.B. in der Zelle A3 das Geburtsdatum steht, geben Sie folgende Formel in die Zelle ein, in der das aktuelle Alter angezeigt werden soll:
=DATEDIF(A3;HEUTE();"y")
"y" ist erforderlich, damit nur die Jahre angezeigt werden. Formatieren Sie diese Zelle nicht als Datum, sondern wählen Sie als Zellenformat "Standard" aus.

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17.01.2003
Problem:

In MS Excel sollen in einer Spalte Monate und Jahreszahlen so formatiert werden, dass jeweils (innerhalb 1 Zelle) der Monat linksbündig und die Jahreszahl rechtsbündig angeordnet wird.

Lösung:

Das erreichen Sie über eine benutzerdefinierte Formatierung wie folgt:

  1. Markieren Sie die zu formatierenden Zellen.
  2. Wählen Sie im Menü "Format/Zellen" das Register "Zahlen".
  3. Klicken Sie unter "Kategorie:" auf "Benutzerdefiniert".
  4. Geben Sie rechts unter "Formate:" ein: MMMM * JJJJ

Alle Tipps werden von mir mit großer Sorgfalt erstellt, getestet und kostenlos zur Verfügung gestellt. Ich kann jedoch keinerlei Haftung übernehmen.
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