27.12.2009
Problem:
In MS Excel haben Sie zum Beispiel einen Monatsplan erstellt und möchten, dass die Wochenenden automatisch farblich hervorgehoben dargestellt werden.
Lösung:
Das funktioniert am einfachsten mit einer bedingten Formatierung.
- Markieren Sie zunächst die komplette Datumsreihe.
- Klicken Sie dann im Menü "Format" auf "Bedingte Formatierung".
- Wählen Sie hier unter "Bedingung 1" "Formel ist" aus und geben daneben die folgende Formel ein:
=ODER(WOCHENTAG(A1)=7;WOCHENTAG(A1)=1)
(Den Zellbezug müssen Sie jeweils anpassen, wenn das erste Datum nicht in der Zelle A1 steht). - Klicken Sie jetzt auf Format und wählen eine andere Schriftfarbe oder im Register "Muster" eine Hintergrundfarbe aus.
- Bestätigen Sie mit "OK".
26.09.2009
Problem:
In MS Excel-Arbeitsmappen mit vielen Arbeitsblättern markieren Sie oft mehrere Blätter, um hier gleichzeitig identische Daten einzugeben. Anschließend soll die Markierung der Blätter schnell wieder aufgehoben werden.
Lösung:
Wenn im Blattregister am unteren Rand auch ein nicht markiertes Blatt angezeigt wird, klicken Sie einfach darauf.
Sind viele oder alle Arbeitsblätter markiert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen anschließend mit der linken Maustaste "Gruppierung aufheben" aus.
25.06.2009
Problem:
In MS Excel möchten Sie ein Arbeitsblatt ausdrucken, das an verschiedenen Stellen einige leere Zeilen enthält, die nicht mit gedruckt werden sollen.
Lösung:
Anstatt die Zeilen mühsam manuell auszublenden, nutzen Sie einfach den Autofilter (Menü "Daten / Filter / Autofilter") und wählen anschließend die Option "nicht leere".
24.05.2009
Problem:
Ihre Arbeitsmappen enthalten eine Vielzahl von Tabellenblättern und Sie müssen mühsam horizontal scrollen, um ein bestimmtes Tabellenblatt zu finden.
Lösung:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Pfeile in der Blattregisterleiste unten links neben dem ersten angezeigten Tabellenblattnamen. Jetzt klappt eine Liste aller in dieser Mappe enthaltenen Tabellenblätter auf und Sie können bequem das gewünschte Tabellenblatt anklicken.
26.04.2009
Problem:
In MS Excel möchten Sie Inhalte einzelner Zellen weder anzeigen noch drucken. Da die Inhalte benachbarter Zellen dargestellt werden sollen, können Sie nicht einfach eine Spalte oder Zeile ausblenden.
Lösung:
Hier hilft wiederum ein benutzerdefiniertes Format (s. auch mein letzter Tipp vom 26.03.2009):
- Markieren Sie die Zelle, deren Inhalt nicht mehr angezeigt werden soll.
- Wählen Sie im Menü "Format/Zelle" das Register "Zahlen", dort die Kategorie "Benutzerdefiniert".
- Im rechten Bereich schreiben Sie in das Eingabefeld unter "Formate":
;;; (also 3 Semikolons). - Bestätigen Sie mit "OK".
Der Inhalt der so formatierten Zelle wird ab sofort auf dem Tabellenblatt nicht mehr angezeigt. Nur wenn die Zelle aktiv ist, sehen Sie den Inhalt in der Eingabezeile.
26.03.2009
Problem:
In MS Excel arbeiten Sie mit Zahlen, die unterschiedlich viele Dezimalstellen haben. Diese sollen jeweils am Komma ausgerichtet formatiert werden.
Lösung:
Hier hilft ein benutzerdefiniertes Format:
- Markieren Sie die Zellen, die so formatiert werden sollen.
- Wählen Sie im Menü "Format/Zelle" das Register "Zahlen", dort die Kategorie "Benutzerdefiniert".
- Im rechten Bereich schreiben Sie in das Eingabefeld unter "Formate": 0,????? (so viele Fragezeichen, wie maximal Nachkommastellen vorkommen).
- Bestätigen Sie mit "OK".
Jetzt werden alle Zahlen in Zellen mit dieser Formatierung am Komma ausgerichtet. Das funktioniert allerdings nur, wenn reine Zahlen ohne Text in den Zellen stehen. Sie können aber im Eingabefeld durchaus z.B. das Prozentzeichen eingeben ( 0,????? %).
24.02.2009:
Tipp zu MS Excel:
Per Tastatur geht manches schneller. Ein paar nützliche Shortcuts für MS Excel:
- STRG-Taste + 1 öffnet das Menü "Format / Zellen"
- STRG-Taste + 2 formatiert den aktuellen Zellinhalt fett
- STRG-Taste + 3 formatiert den aktuellen Zellinhalt kursiv
- STRG-Taste + 4 formatiert den aktuellen Zellinhalt unterstrichen
- STRG-Taste + 9 blendet die markierte/n Zeile/n aus
- STRG-Taste + UMSCHALT-Taste (Shift) + 9 blendet die markierte/n Zeile/n wieder ein