Katja Maiworm - Webdesign und Büroservice

Tipps Word, 2009

26.11.2009
Problem:

Fotos oder Grafiken, die in eine MS Word-Datei eingebunden sind, können Sie nicht so ohne weiteres separat speichern. Der Umweg über die Zwischenablage und das anschließende Einfügen und Speichern in einem Bildbearbeitungsprogramm ist Ihnen aber zu umständlich.

Lösung:

Öffnen Sie die Word-Datei und speichern Sie diese anschließend als Webseite im HTML-Format: Menü "Datei / Als Webseite speichern" oder "Datei / Speichern unter". Wählen Sie hier als Dateityp "Webseite (*.htm; *.html)" aus. Word speichert jetzt die Datei, extrahiert alle enthaltenen Fotos und Grafiken und speichert diese einzeln in einem Unterverzeichnis.

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24.08.2009
Problem:

Sie schreiben in MS Word häufig Texte, in denen Zahlen oder Buchstaben hochgestellt werden müssen. Die entsprechende Formatierung über das Menü dauert Ihnen zu lange.

Lösung:

Um die Zahlen 2 oder 3 hochzustellen, gibt es eigene Shortcuts:
ALT GR-Taste + 2 bzw. ALT GR-Taste + 3

Um andere Zahlen oder auch Buchstaben schnell per Tastatur hochzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Mit der Tastenkombination STRG-Taste + +-Taste (+-Taste im Buchstabenblock der Tastatur, nicht rechts im Zahlenblock) starten Sie die entsprechende Formatierung. Was Sie anschließend schreiben, wird also hochgestellt formatiert. Um wieder normal weiter zu schreiben, drücken Sie erneut diese Tastenkombination.
Um Zeichen tiefgestellt einzugeben, nutzen Sie die Tastenkombination STRG-Taste + #-Taste entsprechend.

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24.01.2009
Problem:

Sie möchten ein MS Word Dokument per E-Mail verschicken, haben aber diverse Grafiken oder Fotos nur als Verknüpfung eingefügt, so dass diese beim Empfänger der E-Mail nicht angezeigt werden.

Lösung:

Mit einer einfachen Tastenkombination heben Sie die Verknüpfung auf und betten die Grafiken in die Datei ein: Markieren Sie den gesamten Text mit der Maus oder per Tastatur (STRG-Taste + A) und drücken Sie dann STRG-Taste + UMSCHALT-Taste + F9-Taste. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.

Alle Tipps werden von mir mit großer Sorgfalt erstellt, getestet und kostenlos zur Verfügung gestellt. Ich kann jedoch keinerlei Haftung übernehmen.
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