Katja Maiworm - Webdesign und Büroservice

Aktueller Tipp

Problem: Kommentare in Excel anzeigen und ausdrucken

Kommentare sind sehr nützlich, um später bestimmte Eintragungen besser nachvollziehen zu können oder um Erläuterungen für Dritte hinzuzufügen. Normalerweise wird aber lediglich ein kleines Symbol in der jeweiligen Zelle angezeigt, das darauf hinweist, dass in dieser Zelle ein Kommentar besteht. Häufig wäre es aber nützlich, wenn die Kommentare direkt angezeigt würden und auch ausgedruckt werden könnten.

Lösung:

Um einen einzelnen Kommentar direkt anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Kommentar enthält und im dann erscheinenden Kontextmenü auf "Kommentare ein-/ausblenden".

Wenn Sie alle Kommentare in einem Arbeitsblatt anzeigen lassen möchten, wählen Sie im Register "Überprüfen" in der Gruppe "Kommentare" "Alle Kommentare anzeigen". Die angezeigten Kommentare können Sie anschließend einfach mit der Maus verschieben, falls Inhalte oder andere Kommentare überlagert werden. Die Zuordnung wird durch Linien vom Kommentar zur Zelle angezeigt.

Zum Ausdrucken der Kommentare müssen Sie jetzt noch im Register "Seitenlayout" in der Gruppe "Seite einrichten" auf den kleinen Pfeil rechts unten klicken und dann im Register "Blatt" im Auswahlfeld "Kommentare" auswählen, ob die Kommentare wie auf dem Blatt angezeigt oder am Ende des Blattes ausgedruckt werden sollen. Beim Ausdruck am Ende des Blattes wird jeweils vor dem Kommentar die zugehörige Zelle aufgeführt.


letzte Aktualisierung: 07.01.2018
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