02.11.2011
Problem: PDF-Datei in MS Word einfügen
Sie möchten eine PDF-Datei in ein Word-Dokument einbinden.
Lösung:
Wählen Sie im Menü "Einfügen" die Option "Objekt". Dann wechseln Sie zum Register "Aus Datei erstellen", klicken auf "Durchsuchen" und wählen die gewünschte PDF-Datei aus. Klicken Sie auf "Einfügen" und bestätigen anschließend mit "OK".
In Word 2010: Registerkarte Einfügen, Gruppe Text, Option Objekt
Der Haken: Bei mehrseitigen PDF-Dateien wird im Word-Dokument nur die erste Seite angezeigt. Per Doppelklick auf diese Seite wird zwar die komplette PDF-Datei geöffnet, was aber in den meisten Fällen nicht weiterhilft.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:
- Sie wandeln die PDF-Datei in ein Word-Dokument um (mit der Vollversion von Adobe Acrobat oder einem kostenlosen oder günstigen Programm zur Konvertierung von PDF-Dateien).
- Sie erstellen aus allen Seiten der PDF-Datei einzelne PDF-Seiten und fügen diese wie oben beschrieben ein (z.B. mit dem kostenlosen PDF-Creator).
- Oder Sie exportieren die einzelnen Seiten der PDF-Datei als Grafiken (ebenfalls möglich mit dem kostenlosen PDF-Creator) und fügen diese Grafiken nacheinander in Ihre Word-Datei ein.
04.08.2011
Problem: Suche nach Befehlen in den Menüs von MS Office 2010
Nach dem Umstieg von einer älteren MS-Office-Version auf MS Office 2010 suchen Sie oft nach Menüpunkten. Die Menüs sind seit der Version 2007 erheblich verändert worden und häufig muss man länger suchen, um einen gewünschten Befehl zu finden.
Lösung:
Von Microsoft gibt es interaktive Handbücher zur Position von Menü- und Symbolleisten in Office 2010:
Handbücher für die Benutzeroberfläche von 2010 Office System
Hier können Sie das gewohnte alte Menü aus Version 2003 anklicken und es wird angezeigt, an welcher Stelle sich der entsprechende Befehl in Office 2010 befindet. Sehr hilfreich!
Auf für den Umstieg von Office 2003 auf die Version 2007 gibt es eine solche Seite:
Handbücher für die Benutzeroberfläche von 2007 Office System
29.06.2011
Problem: Standardordner beim Öffnen von Dokumenten
In MS Word wechseln Sie nach jedem Start erst einmal zu Ihrem Standardordner, bevor Sie ein Dokument öffnen können.
Nach jedem Start von MS Word müssen Sie erst zu Ihrem Standardordner für gespeicherte Dateien wechseln, da die Vorgabe von MS Word auf einen anderen Ordner verweist. Die meisten Nutzer haben aber individuell eingerichtete Standardordner.
Lösung:
Ändern Sie einfach in den Programmoptionen den Standard-Speicherort. Dann wird dieser Ordner zukünftig auch sofort angezeigt, wenn Sie über "Datei/Öffnen" bzw. "Office-Öffnen" eine vorhandene Datei öffnen möchten.
- In Word-Versionen bis 2003 wählen Sie das Menü "Extras/Optionen" und wählen dann auf der Registerkarte "Speicherort für Dateien" für "Dokumente" den Pfad zu Ihrem Standardordner aus ("Dokumente" anklicken, dann auf "Ändern" klicken).
- In Word 2010 wählen Sie "Datei/Optionen" und wechseln hier zur Kategorie "Erweitert", wo Sie die Option "Dateispeicherorte" finden.
Übrigens: Auch in MS Excel gibt es eine entsprechende Option.